Як пройти співбесіду на проджекта у цей непростий час?

Нещодавно ми розповідали читачам, як розпізнати поганого project-менеджера та як бути дійсно хорошим фахівцем у галузі PM. Сьогодні хочемо частково розвинути цю тему, але сконцентруватися на більш практичній стороні питання. Тому що в умовах воєнного часу здобути заповітну посаду стало ще складніше.

Поділимося деякими рекомендаціями щодо складання CV та проходження співбесіди. А заразом розповімо, яких проджект-менеджерів сьогодні найчастіше шукають компанії і як грамотно подати свої сильні сторони.

Як пройти співбесіду на проджекті в IT

Щоб отримати посаду project-менеджера у хорошій компанії, недостатньо бути просто досвідченим фахівцем. Потрібно ще й грамотно презентувати себе. А під час війни ще й показати, що ви об'єктивно оцінюєте ситуацію, вмієте адаптуватися і готові ефективно працювати в умовах нової реальності.

Є ціла низка порад, яким ми рекомендуємо слідувати не лише у військовий, а й у мирний час:

• Підготуйте та персоналізуйте якісне резюме, а не займайтеся «копіпастом»
• Складіть супровідний лист, щоб детальніше розповісти про себе
• Проведіть ревью компанії, вивчіть її продукти, почитайте відгуки співробітників та клієнтів
• Підготуйтеся до питань, потренуйтеся відповідати на найпоширеніші з них перед дзеркалом
• Подбайте про охайний зовнішній вигляд. Навіть якщо співбесіда проходить по відеозв'язку
• Під час співбесіди будьте спокійні та стримані, не жестикулюйте надто активно
• Підготуйте свій список питань до рекрутера - покажіть свою зацікавленість

Війна змусила мільйони українців залишити свої будинки та змінити місце проживання. Тому сьогодні багато компаній шукають співробітників саме для віддаленої роботи. Крім того, крім професійних навичок та досвіду, їм важлива готовність до переїзду в інше місто та здатність претендента швидко адаптуватися до нових умов. Зараз особливо цінується гнучкість у роботі. Відповідно, рекомендуємо наголошувати на цій гнучкості у своєму резюме і під час інтерв'ю.

СV проджект-менеджера: як створити метч із рекрутером

Дамо кілька ключових рекомендацій щодо складання вашого CV:

• Намагайтеся зробити CV візуально приємним. Використовуйте інструменти візуалізації: Canva, Resume.io, SweetCV, VistaCreate. Звичайне «полотно» тексту точно загубиться на тлі більш креативних презентацій
• Вказуйте лише релевантний досвід, який дійсно важливий для потенційного роботодавця
• Кастомізуйте резюме та коригуйте його перед поданням до різних компаній, щоб актуалізувати інформацію
• Видаліть все зайве та не важливе для рекрутера та роботодавця
• Залишіть кілька різних контактів: посилання на профіль у LinkedIn, Email, месенджери
• Упорядкуйте свої соцмережі — рекрутери часто їх переглядають
• Вкажіть скіли, яким навчаєтесь зараз
• Не нехтуйте консультаціями фахівців
• Будьте достатньо наполегливими та не опускайте руки

А ще рекомендуємо бути активними в соцмережах: публікувати тематичні пости та нотатки, брати участь в обговореннях у професійних групах тощо. Така активність - хороший сигнал для рекрутера, що ви дійсно любите свою справу та приділяєте йому багато часу.

Співбесіда: як підготуватися та не боятися

Всі ми і без того вже понад чотири місяці перебуваємо у стані стресу. І відповідальна співбесіда аж ніяк не послаблює її, а лише посилює.

Намагайтеся сприймати інтерв'ю, як можливість поспілкуватися з фахівцем, зрозуміти принципи проведення таких співбесід, набратися досвіду. Не варто думати, що це ваш єдиний шанс і якщо ви провалитеся, то це кінець. Ні! Це досвід!

Якщо розслабитися та зібратися з думками перед самим інтерв'ю не виходить, спробуйте методику дихання «Квадрат»:

Також непогано допомагають впоратися із психологічною напругою фізичні навантаження. Вийдіть перед співбесідою на пробіжку, пострибайте або посидіть. Навіть найпростіша розминка здатна перевести гормон стресу кортизолу в адреналін. Користуйтесь цим!

Яких проджект-менеджерів шукають компанії

Запити у нинішніх роботодавців досить різні. Одні шукають проджектів із досвідом роботи в IT і навіть використовують дещо видозмінену назву посади — Engineering Project Manager. Інші, навпаки, вважають, що на першому місці мають бути успішні кейси саме у проджект-менеджменті, а IT та експертиза у цій сфері — другорядні. Тому що «проджект-айтішник» може надто сильно заглиблюватися саме у розробку, жертвуючи часом на свої безпосередні завдання.

Для багатьох особливо важливим є вміння людини ефективно працювати віддалено і при необхідності швидко перебудовувати робочий процес цілої команди. Тому що в умовах війни здатність адаптуватися та концентруватися на завданнях – це критично важливо.

Нові правила співбесід під час війни

Зміни справді дуже суттєві. До того ж вони зачіпають не лише потенційних претендентів на посади, а й самих рекрутерів.

Перелічимо кілька ключових змін:

• Співбесіди під звуки повітряних тривог. Потрібно бути готовим до того, що найвідповідальнішого моменту може зазвучати тривога. І в цій ситуації краще не нехтувати своєю безпекою, а зробити перерву та перейти в укриття. Потрібна посада точно не варта вашого здоров'я або життя. Рекрутери здебільшого чудово розуміють ситуацію і не проти подібних переносів. Всі ми люди та розуміємо ризики.
• Small Talks стають не дуже малими. До війни середньостатистична співбесіда тривала близько 30 хвилин. Зараз – 40-50 хвилин чи навіть більше. Багато рекрутерів цікавляться станом претендента, чи в безпеці він і його близькі, чи має план «Б» на випадок непередбачених обставин і так далі.
• Рекрутери та роботодавці стали більш лояльними. Це одна з небагатьох позитивних тенденцій. Війна сильно згуртувала українців, навчила нас більше цінувати один одного, виховала у нас людяність. Тому багато інтерв'ю стають трохи більше схожими на дружню бесіду, а не на «допит із пристрастю», якого часом так бояться проджекти-початківці.

Насправді війна показала багатьом з нас, що в житті є набагато важливіші речі, ніж робота в престижній компанії, більша зарплата і марш-кидки кар'єрними сходами. Пріоритети змінилися, і багато речей вже не здаються такими суттєвими, як раніше. І страх перед невдачею вже не такий сильний, як міг би бути.

А тому зберіться, складіть круте CV, глибоко вдихніть та пройдіть свою успішну співбесіду в компанії мрії! Бажаємо успіхів!