Погані поради для проджект менеджера

Не помиляється лише той, хто нічого не робить. Це, безумовно, факт. Але часом помилки в роботі - це не результат браку досвіду чи знань, а банальне небажання їх усвідомлювати і виправляти. Ось і виходить, що людина раз за разом наступає на одні й ті ж граблі, але вперто не хоче їх обійти та рухатися далі. І Project менеджер- не виняток.

Ми зібрали невеликий список «шкідливих порад» для проектних менеджерів і розповідаємо, як і чому вони заважають вам стати хорошим фахівцем.

• Порадада № 1. Менеджер web проектів не повинен обумовлювати всі деталі з клієнтом. Всі рішення ви повинні приймати особисто

А навіщо, якщо все і так здається зрозумілим?

Ось тільки ключове слово тут - «здається». Пам'ятайте: ваш клієнт може не зовсім точно донести свою думку, а ви - неправильно її зрозуміти. Якщо хоч на мить засумнівалися, що зрозуміли суть завдання та проекту в цілому, - уточнюйте. Інакше в кінці кінців вся ваша робота може зійти нанівець.

• Порада №2. Ігноруйте проблему, поки інші її не помічають

А раптом вона вирішиться сама собою по ходу справи?

Швидше за все, не вирішиться. Якщо ви не встигаєте до дедлайну, у вас захворів важливий співробітник, виникла заминка на будь-якому з етапів робочого процесу, про це повинна знати інша команда та бажано сам клієнт, якщо є ризики для реалізації проекту в термін. Буде дуже неприємно, коли в останній момент виявиться, що «Ви все упустили».

• Порада №3. Створюйте максимальну видимість залучення та вимагайте того ж від колег. Нехай дизайнери грають зі шрифтами, копірайтери правлять тексти, а сеошники перезбирають семантичне ядро

«Швидко» і «добре» - поняття несумісні, адже так?

Так, ведення проекту «на швидку руку» - це погано. Але штучно розтягувати процес і даремно сповільнювати роботу - ще гірше. Не варто створювати ілюзію бурхливої діяльності там, де це не потрібно.

• Порада №4. Пишіть в робочих чатах не менше, ніж раз в півгодини. І мінімум щогодини здзвонюєтеся з клієнтом і віддаленими співробітниками

А як ще проконтролювати, що всі працюють і залучені в процес?

Повірте, своїми нескінченними повідомленнями та дзвінками не по справі ви тільки уповільнює роботу і відволікаєте інших фахівців. Якщо є дійсно важлива розмова з колегами, краще виберіть зручний всім час для відеоконференції (або планерки в офісі) і обговоріть всі робочі моменти, а не пишіть односкладові пропозиції в чаті, відволікаючи від роботи всіх, кого потрібно і не потрібно.

• Порада №5. Делегуйте спілкування з клієнтом вашим розробникам

Вони ж напевно краще зрозуміють, чого від них хоче клієнт, так?

Можливо, що і так. Але якщо щось піде не за планом, відповідати за факап буде проектний менеджер. Тобто, ви. Та й з якого дива розробник або будь-який інший член команди повинен займатися тим, що не входить в його прямі обов'язки? Одна справа - обговорити конкретне питання з клієнтом, і зовсім інша - брати на себе відповідальність за весь проект.

• Порада №6. Не контролюйте робочий процес

Мета роботи project менеджера- вибудувати процес так, щоб все працювало як годинник само собою. Навіщо ще щось контролювати?

Ви можете бути на всі 100% впевнені в професіоналізмі своєї команди, але це не привід пускати все на самоплив. Найменше нерозуміння завдання, і результати роботи виявляться абсолютно непередбачуваними. А ви провалите проект і втратите клієнта. Просто через відсутність повноцінного контролю.

• Порада №7. Використовуйте тільки один канал зв'язку

Навіщо ускладнювати собі життя, користуючись декількома мессенджерами, електронною поштою, та ще й соцмережами на додачу?

Немає ідеального каналу зв'язку, який би за весь час свого існування жодного разу не «впав». Не можна бути впевненим, що в найвідповідальніший момент ваш улюблений месенджер не перестане працювати на кілька годин. У вас завжди повинен залишатися запасний варіант. А ще краще - 2-3 варіанти. Згадайте масовий збій 4 жовтня 2021 року, коли перестали працювати Facebook, FB Messenger, Instagram і WhatsApp. А тепер уявіть, що у вас горить проект, але контакти колег і клієнта є тільки в WhatsApp. Перспектива не райдужна, правда?

Бонусна порада: вчіться самі та не здумайте платити за якісь курси!

Хто в здоровому глузді буде платити за все те, що і так є безкоштовно в інтернеті?

Все, та не все! Навчитися самостійно і стати IT проджект менеджером віддалено дійсно можна. Питання лише в тому, скільки часу і сил ви витратите, щоб знайти і вивчити актуальну інформацію. А вже безкоштовно попрактикуватися і отримати реально важливі скіли без наставника так і зовсім нереально.

Для тих, хто цінує свій час, хоче стати хорошим фахівцем, а в перспективі отримати роботу project менеджера за кордоном, і створений наш курс «Project Manager». На курсі вас чекає:

• актуальна інформація;
• максимум практики;
• особистий наставник;
• абсолютно нові перспективи кар'єрного росту.

Наші студенти отримують роботу project менеджера в Харкові, Києві, Одесі, Львові та менш великих містах країни. А кращих ми охоче беремо в власний штат відразу по завершенні навчання.

Чекаємо і вас в рядах студентів Wezom Академії. Перше заняття - за наш рахунок!